줌 화상회의 다운로드 & 회의 만들기 방법

요즘은 오프라인 모임보다는 각자의 위치에서 온라인으로 연결하는 비대면 회의가 더 자연스러운 환경이 되었습니다. 재택근무나 온라인 수업 등 다양한 분야에서 활용되는 줌은 설치와 사용법이 간단해 처음 이용하는 분들도 부담 없이 사용할 수 있는 프로그램입니다. 이번 포스팅에서는 줌 화상회의 다운로드와 설치 방법, 그리고 회의 만들기 등 기본적인 사용법을 소개하겠습니다.

줌 화상회의

줌(Zoom)은 컴퓨터나 스마트폰을 통해 인터넷으로 화상 회의, 화면 공유, 채팅을 할 수 있는 화상 통신 프로그램입니다. 1:1부터 다수 인원이 참여하는 회의까지 지원하며, 접근성과 사용법이 간편해 재택근무, 온라인 수업, 화상 회의 등에 널리 활용되고 있습니다. 무료 버전 기준으로 최대 100명까지 참여할 수 있으며, 회의 시간은 최대 40분까지 이용할 수 있습니다.

줌 다운로드 & 설치

줌은 화상 회의가 대부분 다자간으로 진행되기 때문에 스마트폰보다 PC에서 사용하는 경우가 많습니다. 이에 따라 이번 글에서는 PC에 줌을 설치하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 다만, 단순히 줌 회의에 참가할 목적이라면 별도의 프로그램을 설치할 필요가 없으니, ‘줌 화상회의 참가하기’ 항목을 참고하시기 바랍니다.

줌(Zoom)은 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.

먼저 줌 공식 홈페이지에 접속한 뒤 화면을 가장 아래로 스크롤합니다.

하단의 왼쪽 부분에 있는 [Download Center]를 클릭하면 다운로드 페이지로 이동합니다.

Windows용 Zoom Workplac 항목에서 사용 중인 운영체제에 맞는 버전을 선택하여 다운로드하면 됩니다. 다운로드가 완료되면 파일은 브라우저 오른쪽 상단에 표시되며, Windows 사용자의 경우 기본적으로 다운로드 폴더에 저장됩니다.

다운로드한 파일을 실행하면 별도의 설정 없이 자동으로 설치가 진행되며, 약 1분 이내에 모든 설치 과정이 완료됩니다.

줌 화상회의 만들기

화상회의를 직접 주재해 진행하려면 회원 가입 후 회의실을 만들어야 합니다. 전체 과정은 매우 간단합니다.

회원 가입 후 로그인을 완료한 뒤 홈 화면에서 [새 회의] 아이콘을 클릭하면, 즉시 줌 화상회의가 생성됩니다.

생성된 회의실 정보는 화면 왼쪽 상단에 있는 회의실 정보보기를 통해 확인할 수 있습니다. 1회성 회의의 경우 초대 링크 복사하기 기능을 이용해 링크만 전달하면 됩니다. 초대 링크를 통해 회의실에 입장할 경우 비밀번호를 입력할 필요가 없기 때문입니다.

만약 정기적으로 회의를 진행하는 경우에는 보안을 위해 비밀번호를 설정하거나 변경하는 것이 좋습니다. 새 회의의 더보기를 클릭한 뒤 회의실을 선택하고 PMI(Personal Meeting ID) 설정으로 이동합니다.

이후 보안 항목에서 암호를 수정한 뒤 [저장] 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.

줌 화상회의 참가하기

단순히 줌 화상회의에 참가만 하려는 경우라면 프로그램을 따로 설치하지 않아도 됩니다. 웹 버전의 줌을 통해서도 회의에 참석할 수 있기 때문입니다.

줌 홈페이지에 접속한 뒤 화면 오른쪽 상단에 있는 [참여하기] 메뉴를 클릭합니다.

회의 ID와 비밀번호를 입력하고 [참가] 버튼을 누릅니다.

이때 [Zoom Workplace 앱에서 참가] 버튼을 누르면, 앱이 설치되어 있지 않기 때문에 하단에 새로운 안내 메시지가 표시됩니다. 해당 메시지에서 ‘브라우저에서 참가’를 선택하면 프로그램 설치 없이 바로 줌 회의에 참여할 수 있습니다.

마무리하며..

비대면 환경이 일상이 된 요즘, 줌은 업무, 학습, 각종 모임을 연결해주는 대표적인 화상회의 도구입니다. 이번 포스팅에서는 줌 설치부터 회의 개설, 회의 참여 등 줌과 관련된 다양한 정보를 소개해 드렸습니다. 줌을 처음 사용하시는 분들께 도움이 되는 내용이었길 바랍니다.